Wie kalkuliere ich meine Preise wettbewerbsfähig?
Bei Ausschreibungen falle ich oft durchs Raster – liege ich zu hoch? Kaum ein Programm rechnet wiederkehrende Leistungen sauber in ein Pauschalangebot ein.
Die App für Deinen Hausmeister- & Objektbetreuungsbetrieb
Weniger Papierkram, mehr Zeit fürs Wesentliche – bring Deinen Betrieb aufs nächste Level.
Mit iPM-Cloud steuerst Du Aufträge, Team und Abrechnung an einem zentralen Ort. Das spart Zeit, senkt Kosten und Du behältst jederzeit den vollen Überblick über Deine Objekte.
- Automatische Erinnerungen an fällige und wiederkehrende Aufgaben
- Zeiten erfassen und Berichte erzeugen – mit einem Klick
- Lückenlose Protokolle inklusive Foto-Nachweis
- Voll einsatzbereit auch offline – selbst ohne Empfang vor Ort
Kennst Du diese Herausforderungen aus dem Alltag?
Wie werde ich die Stundenzettel endlich los?
Jeden Monat das gleiche Spiel: Zettel von Hand in Excel abtippen. Dabei will der Steuerberater längst eine digitale Zeiterfassung sehen.
Wer denkt an die selten fälligen Leistungen?
Manche Leistungen fallen nur monatlich oder viermal im Jahr an. Wer behält da die Termine im Blick – und ob ich noch im Turnus bin?
Was, wenn mein Kunde eine E-Rechnung fordert?
Mein B2B-Kunde verlangt sie schon jetzt – Pflicht wird sie erst ab 2028. Wie erstelle ich sie sauber und normkonform?
Wie widerlege ich unberechtigte Reklamationen?
Immer wieder wird bezweifelt, dass Leistungen mit langen Intervallen rechtzeitig erbracht wurden. Wie belege ich das lückenlos?
Wie halte ich den Winterdienst rechtssicher fest?
Die Betriebshaftpflicht verlangt genaue Streuprotokolle. Wie erfasse ich sie im Einsatz schnell und einfach – mit Foto und/oder GPS?
Solche Baustellen kosten täglich Nerven und Zeit. Das muss nicht sein: iPM-Cloud nimmt Dir genau diese Aufgaben ab – und viele weitere rund um Deinen Betrieb.
Kostenloses Erstgespräch vereinbarenFair gerechnet. Ohne versteckte Kosten.
Ein Festpreis pro Betrieb – ganz ohne Lizenzkosten je Mitarbeiter.
Ab 49 €/ Monat
ideal für kleine Betriebe & Gründer
✓ Skalierbar – vom Startup bis zum Mittelstand
Jetzt kostenloses Erstgespräch vereinbarenOhne Vertragsbindung · jederzeit monatlich kündbar · inkl. kostenlosem Onboarding.
Das sagen Betriebe aus der Praxis
Ehrliche Rückmeldungen aus Hausmeisterservices und der Objektbetreuung.
★★★★★
Wir nutzen jetzt seit über einem Jahr die iPM-Cloud Hausmeistersoftware inkl. App. Herr Hensel und Team haben da ein richtig gutes Produkt entwickelt: „Vom Hausmeister für Hausmeister". Planung, Checklisten, Arbeitszeiten, Dokumentenmanagement und vieles mehr ist so aufgebaut, wie unser Hausmeisterdienst arbeitet. Einfach nur perfekt. Weiter so!
★★★★★
Wir nutzen die App seit über 3 Jahren und sind super zufrieden! App und Hauptanwendung werden ständig weiterentwickelt und bilden stetig mehr Mehrwert. Durch den Einsatz konnten wir unsere Back-Office-Arbeit deutlich verringern und die Kunden bekommen eine transparente Darstellung unserer erbrachten und abgerechneten Leistungen.
★★★★★
Ich bin noch Neuling bei iPM-Cloud, die ersten Eindrücke sind aber sehr gut. Mir gefällt die Aufmachung und die Umsetzung des Systems! Daten erfassen klappt super und Protokolle sind schnell erstellt. Wenn ich nicht weiterkomme, genügt ein Anruf oder eine kurze Mail – Herr Hensel hilft freundlich weiter und gibt super Tipps.
★★★★★
Die Zusammenarbeit mit dem Team von iPM-Cloud war einfach top! Vom ersten Kontakt an hat mich die schnelle und klare Kommunikation überzeugt. Das Team bringt beeindruckendes Fachwissen mit und geht jederzeit flexibel auf unsere Wünsche ein. Klare Empfehlung für alle, die eine zuverlässige und kompetente Lösung suchen!
Dominik Carave
★★★★★
Diese Cloud-Software ist der Hammer für Immobilienservice- und Gebäudemanagement-Unternehmen. Ich habe viele Programme probiert, die unübersichtlich und teuer waren. Bei iPM-Cloud ist der Anfang zwar auch fordernd, weil das Programm sehr umfangreich ist – aber man bekommt jederzeit telefonisch Hilfe mit Rat und Tat.
Büro- & Buchhaltungsservice Leschhorn
★★★★★
Wir nutzen das System seit einigen Monaten und sind sehr zufrieden. Es geht uns keine Zeit mehr verloren – Berichte lassen sich per Mausklick erstellen. Die persönliche Betreuung durch Herrn Hensel schätzen wir sehr. Einfache Bedienung in der App, sogar für unsere ausländischen Mitarbeiter:innen. Wir sind sehr froh über dieses System!
Häufige Fragen
Antworten rund um Hausmeister App & Hausmeister Software
Die meistgestellten Fragen von Hausmeister- und Objektbetreuungsbetrieben – kurz und verständlich beantwortet.
Was ist eine Hausmeister App bzw. Hausmeister Software?
Eine Hausmeister App ist eine digitale Lösung, mit der Hausmeister- und Objektbetreuungsbetriebe ihren gesamten Arbeitsalltag organisieren: Aufträge planen, Leistungen direkt vor Ort per Smartphone dokumentieren und anschließend rechtssicher abrechnen. Statt Zettelwirtschaft, Excel-Listen und Papierprotokollen läuft alles zentral in einem System.
iPM-Cloud bündelt dafür Angebotserstellung, Einsatzplanung, Zeiterfassung, Fotodokumentation und Abrechnung in einer Desktop-Anwendung und einer mobilen App für das Team.
Was kostet eine Hausmeister Software?
Gute Hausmeister-Software wird meist im Monatsabo abgerechnet. iPM-Cloud startet bei 49 € pro Monat und Betrieb – ohne zusätzliche Kosten pro Mitarbeiterlizenz. Es gibt keine Laufzeitbindung, die Software ist monatlich kündbar und der Onboarding-Support ist inklusive.
Ein fairer Ein-Preis-pro-Betrieb-Ansatz ist gerade für kleine Teams planbar, weil die Kosten nicht mit jedem neuen Mitarbeiter steigen.
Welche Funktionen sollte eine Hausmeister App haben?
Die wichtigsten Funktionen für den Hausmeisteralltag sind:
- Einsatz- & Tourenplanung für Team und Objekte
- Digitale Zeiterfassung statt Stundenzettel
- Foto- & Leistungsdokumentation direkt vor Ort
- Wiederkehrende Leistungen (z. B. Winterdienst, Grünpflege)
- Angebotskalkulation und Nachweise
- Rechnungsstellung inkl. E-Rechnung
iPM-Cloud deckt diese Bereiche vollständig ab – von der Angebotserstellung bis zur Abrechnung in einem durchgängigen Ablauf.
Für wen eignet sich eine Hausmeistersoftware?
Sie eignet sich für Hausmeisterservices, Objektbetreuer, Facility-Management-Betriebe, Gebäudedienstleister und Immobilienverwaltungen – vom Ein-Personen-Betrieb bis zum Team mit mehreren Kolonnen. Überall dort, wo Leistungen vor Ort erbracht, nachgewiesen und abgerechnet werden müssen, spart die Digitalisierung spürbar Verwaltungsaufwand.
iPM-Cloud wurde aus über 25 Jahren eigener Praxis im Hausmeisterservice & Facility Management entwickelt – also von Praktikern für Praktiker.
Kann ich Arbeitszeiten und Leistungen mobil vor Ort erfassen?
Ja. Über die mobile App erfassen Mitarbeiter Arbeitszeiten, erledigte Aufgaben und Fotos direkt am Objekt – ohne Rückweg ins Büro. Die Daten stehen sofort zentral zur Verfügung und lassen sich per Klick in Berichte und Rechnungen überführen. Das reduziert die Back-Office-Arbeit deutlich und schafft transparente Nachweise für Ihre Kunden.
Funktioniert die App auch offline ohne Internet?
Ja. Die iPM-Cloud App ist offline-fähig. Erfasste Zeiten, Aufgaben und Fotos werden auch ohne Empfang gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht. Gerade in Kellern, Tiefgaragen oder auf abgelegenen Objekten geht so keine Dokumentation verloren.
Ist die Software DSGVO-konform?
Ja. iPM-Cloud ist auf den Einsatz in deutschen Betrieben ausgelegt und wird DSGVO-konform betrieben. Personenbezogene Daten – etwa Arbeitszeiten der Mitarbeiter – werden geschützt verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung steht die Datenschutzerklärung bereit.
Unterstützt die Software E-Rechnung und rechtssichere Abrechnung?
Ja. Aus den vor Ort erfassten Leistungen lassen sich Rechnungen direkt erstellen – inklusive E-Rechnung. So werden Nachweis und Abrechnung lückenlos verbunden: Was dokumentiert wurde, kann ohne Doppelerfassung sauber abgerechnet werden.
Wie läuft der Umstieg und das Onboarding ab?
Der Einstieg wird persönlich begleitet – der Onboarding-Support ist inklusive. Der einfachste erste Schritt ist ein kostenloses, unverbindliches Erstgespräch: Dort wird geklärt, wie Ihre Abläufe aussehen und wie iPM-Cloud diese abbildet. Danach richten Sie das System mit Unterstützung ein und starten Schritt für Schritt.
Unser Einzugsgebiet:
Rechtliches